8 December 2018 10:21
(almost 2 years ago)
Зачастую, приходя на почту второй раз в жизни и желая отправить подарок другу, мы впадаем в панику, когда оператор отделения начинает задавать нам странные вопросы: заказное? Ценное? ЧТО??. А еще страшнее делается, когда за отправку маленькой коробочки в 200 грамм с нас просят рублей 300 за доставку. Давайте же разберемся, как отправлять почтой различные предметы, которые не влезут в конверт с письмом.

Бандероль.


Бандероль - это вид отправления бумажной корреспонденции весом от 100гр до 2кг по России и до 5кг за границу. Что это значит? Это значит, что если вы собираетесь отправлять пачку писем, газет, журналов, книги, блокноты, открытки, марки, фотографии и многое многое другое, сделанное из бумаги, то можно и нужно отправить это бандеролью.

Бандероль может быть простая, заказная, ценная, с описью и уведомлением о вручении, а также с наложенным платежом.

Простая бандероль как и простое письмо, может быть опущена в синий ящик Почты России (если формат позволяет) или можно отдать оператору. Оплачивается марками (почитать про оплату марками тут).
Рассчитать стоимость пересылки можно при помощи калькулятора на сайте Почты России в разделе Письма. Если вес письма больше 100 грамм - это бандероль.

Пример: отправка простой бандероли весом в 300гр из Москвы в Новосибирск будет стоить 65 рублей.





Заказная бандероль.
Как и заказное письмо, это отправление с трек номером. Про то как отправлять заказные письма я подробно писала в этой статье. Оплата марками. Вышеупомянутая бандероль в Новосибирск с отслеживанием будет стоить 91 рубль.

Ценная бандероль.
Вы можете назначить стоимость заказной бандероли. Если по каким-то причинам бандероль будет утеряна или испорчена, вы сможете вернуть стоимость объявленной ценности. Эта опция немного увеличит цену отправки, но по опыту скажу, что оцененные отправления работники почты лучше берегут. Моя бандероль в Новосибирск с ценностью в 300р стала стоить 129 рублей.

Я никогда не пользовалась функциями “опись вложений” и не отправляла ничего наложенным платежом, но в теории знаю для чего они нужны. Опись часто используется при пересылке важных документов. Составляется акт с перечнем документов, он заверяется при оформлении отправки (содержимое нужно будет показать) и получатель должен свериться с этим актом и подписаться о вручении.

Наложенным платежом обычно отправляют какие-либо товары. По сути - это замена денежному переводу. Чтобы получить отправление, адресат должен будет оплатить квитанцию на кассе. После деньги придут в отделение отправителя.
У этой опции довольно много минусов. Стоять в очереди, чтобы оплатить получение (сейчас посылки выдают с извещением за минуты, а с оплатой выходит дольше), стоять в очереди на получение перевода. А если адресат по какой-то причине не заберет бандероль и она вернется отправителю, придется оплатить двойную цену за доставку, когда товар уже оплачен это маловероятно.
Как упаковать бандероль, читайте в конце статьи.

Посылка.


Это отправление весом до 20 кг. В отличие от бандероли, в посылку можно вкладывать товарные вложения. Существует список предметов, запрещенных к пересылке, ознакомиться с ним можно на сайте Почты России.
Оплачивать посылку можно только на кассе (или через сайт), вам выдадут чек с трек номером. Что касается дополнительных опций, они такие же как и у бандероли + отметка “осторожно” для хрупкого содержимого.
Вышеупомянутая бандероль в Новосибирск (300гр), если ее отправить как посылку, будет стоить 244 рубля без объявленной ценности и 256 рублей с ценностью в 300р.

Если при отправке бандероли, вы не акцентируете внимание на том, что это бандероль, а не посылка, то скорее всего вам посчитают ее как посылку и вы заплатите по максимальному тарифу. Вместо 129 рублей 256 - неплохая разница, правда?


Мелкий пакет.


Мелкий пакет - это посылка весом до 2 кг, отправленная за границу. Внутри страны они не отправляются! В нее можно вкладывать товарные вложения. Отправлять через оператора, вы получите чек с номером отслеживания. Теоретически можно отправлять мелкий пакет и без отслеживания, в таком случае сразу сообщите об этом оператору.

Стоимость мелкого пакета весом 300гр в Великобританию обойдется в 584 рубля.

Отправления первого класса.


Никогда не пользовалась этим видом отправления. Теоретически, отправления первого класса должны доставляться быстрее, чем обычные заказные. В калькуляторе сайта ПР отправления первого класса таятся под кнопкой “Ускоренный”. На деле ни один известный мне случай отправки посылки первым классом не был значительно быстрее заказных. Но стоит этот вид отправки дороже.

Оформление.


Можно ли использовать свою упаковку или коробку? - ДА.
В зависимости от размера и содержимого бандероли, посылки и мелкие пакеты можно отправить в конверте, почтовом пакете или коробке.
Я рекомендую готовить всё к отправке дома, в спокойной обстановке.
Соберите всё что хотите отправить и оцените, какая упаковка лучше подойдет.

Расскажу, как обычно поступаю я.
Когда я отправляю бандероль из конвертов с наклейками, открыток, блокнотов и другими плоскими предметами, как правило я складываю их в стопку, прикладываю к листу картона и обматываю веревкой либо оберточной бумагой. Благодаря картону бумажные изделия скорее всего не помнутся. Можно использовать картон с двух сторон. Главное, сделать так, чтобы все содержимое было плотно закреплено и не болталось в упаковке.
Теперь всё можно положить в бумажный конверт или пластиковый почтовый пакет подходящего размера. Пластиковый пакет будет надежнее, потому что он защитит ваше отправление от влаги.

Если для отправления посылки (или бандероли) я использую коробку, то укладываю все таким образом, чтобы содержимое сидело очень плотно. Хрупкие предметы оборачиваю пупырчатой пленкой (либо газетами). Зачастую я использую коробки из магазинов или очень маленьких размеров. Чтобы в отделении не было проблем с их отправкой, я кладу их в стандартные почтовые пакеты. Таким образом никто не придерется, если на коробке будут надписи или следы от скотча. Да и вообще, можно саму коробку красиво оформить, в пакете красота не пострадает.

Отправляя посылку (или бандероль) в коробке, не заклеивайте ее своим скотчем. На почте оператор обмотает посылку специальным скотчем с маркировкой.

Часто встречаю вопрос можно ли в бандероль положить шоколадку или что-то ещё, кроме бумажных вложений. По правилам почты - нет. Если вы эти правила нарушаете, в случае вскрытия отправления, не сможете предъявить претензий и рискуете заработать проблем.

На моей памяти бандероли и посылки внутри страны не вскрывали и на почте показывать содержимое не требовали. Гипотетически - сотрудники почты имеют право вскрыть “подозрительную” посылку или бандероль. Тогда они обязаны прикрепить соответствующий бланк, на котором должна быть указана причина вскрытия.

Если при получении посылки или бандероли вы заметили повреждения упаковки, открывайте ее в отделении, только так вы сможете составить акт, в случае пропажи части содержимого. Доказать просто: при приёме отправление взвешивают и вес при получении должен быть таким же.

Все вышесказанное относится и к мелкому пакету. Только писать адреса нужно будет латиницей и заполнить бланк для таможни уже в отделении (о нём чуть ниже). Несмотря на то, что этот вид называется “пакет”, отправить в коробке можно, если вес до 2 кг.

Где же брать упаковку?


Можно купить в почтовом отделении. Но, как правило, размерный ряд коробок и пакетов в отделениях очень ограничен. Когда я только начала заниматься перепиской часто сталкивалась с тем, что упаковки на почте вообще не было. Поэтому стала искать другие выходы.

Коробки из супермаркетов.
Обратите внимание, когда вы приходите в магазин и застаете работников за раскладыванием товара. Рядом с ними могут быть подходящие коробочки. Без отверстий, иногда и без надписей. Разных размеров. Хватайте их и пользуйтесь. Мне ни разу не сказали, что нельзя брать коробки. Если вы отправляете посылки часто - можно поинтересоваться у сотрудников магазина, в какое время лучше подойти, чтобы встретить там чистые коробки.

Фирмы продающие упаковку.
Сколько там стоит почтовый пакет? Рублей 30 или 50? Есть фирмы, которые продают упаковочные материалы и среди них почтовые пакеты и коробки. Можно найти и те, что продают их в розницу, а цены значительно ниже чем в отделениях, примерно 10-15 рублей за средний пакет.

Канцелярские магазины и отделы.
Купить коробки и пакеты там, возможно, не получится (но все равно спросите), а вот конверты и крафт бумагу в рулонах - сколько угодно.

Как написать адрес на посылке.


Почтовые пакеты заполняют в соответствии с напечатанными на них полями. Ценность указывают в правом верхнем углу (там такая белая наклейка для этого), туда же в угол клеят марки (для бандероли, посылки марками не оплачивают). Порядок написания адреса ничем не отличается от письма. В статье про письма я очень подробно писала на эту тему.
Коробку можно подписать по картону, но лучше взять на почте или распечатать бланк с сайта Почты России и приклеить его к коробке. Если у вас пакет без специальной маркировки или тканевая упаковка (и такое бывает) тоже используйте бумажный бланк.

Мелкий пакет подписываем латиницей. Для международных отправлений существует дополнительный бланк для таможни. Его заполняют на почте, в нем необходимо перечислить в общих чертах содержимое пакета и указать стоимость, если это товар, либо пометить галочкой пункт “подарок”.
Отправка “товара” будет дороже.

Не забудьте забрать и сохранить чек об отправке. При помощи трек номера вы можете следить за передвижениями посылки и подать жалобу, если она будет утеряна или вскрыта. Если в чеке вы заметите, что оператор неправильно написал ваше имя, имя получателя или адрес - не пугайтесь. Посылку доставляют по упаковке и выдают тоже. Если на конверте, пакете или коробке все написано правильно - никаких проблем не будет.

На данный момент заполнить бланки, оформить и оплатить отправку можно полностью через сайт почты, в таком случае вам можно будет просто сдать посылку и квитанцию с сайта в отделении без очереди. Эта функция доступна на странице калькулятора стоимости сайта Почты России.

Полную информацию о требованиях к содержимому и упаковке отправлений можно найти по этой ссылке, там же максимальные размеры отправлений.

Полезная статья? - Жмите сердечко. Если копируете текст ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите источник.







|
Take a look